Come tenere sotto controllo i costi di una casa vacanze

Durante i nostri corsi di formazione per proprietari affrontiamo spesso il discorso su come tenere sotto controllo i costi di una casa vacanze. In effetti, la prima regola per guadagnare è quella di prestare attenzione ai costi, in modo che non superino gli introiti.

Per un host non è mai semplice capire esattamente quanto deve pagare per la gestione del suo alloggio. Ecco perché noi di Turidea vogliamo fornirti dei consigli per tenere sotto controllo i costi di una casa vacanze. Continua a leggere il nostro articolo e scopri qualche trucco che potrebbe migliorare il tuo business.

Se poi alla fine del contenuto dovessi avere dei dubbi, non esitare a prenotare una consulenza mirata per host. Ascolteremo le tue richieste e troveremo una soluzione insieme. Nel frattempo, visita il nostro canale YouTube Turidea per contenuti gratuiti e interessanti sul mondo degli affitti brevi.

I costi di una casa vacanze

Quando apri un’attività nel mondo degli affitti brevi, sei consapevole che una casa vacanze ha delle spese. Si tratta di tasse, come IMU e TARI, delle spese condominiali, dei consumi dei tuoi ospiti o di quelle di manutenzione dell’alloggio.

Questi costi della casa vacanze, trattandosi di affitto breve, non sono a carico dell’ospite, ma del gestore. Sarai tu a doverti occupare di qualsiasi intervento, come la sostituzione di un impianto, dei mobili, oppure la verniciatura delle pareti. Ricordiamo che l’unico costo imputabile all’inquilino è quello relativo a eventuali danni, come abbiamo avuto modo di approfondire in questo articolo.

Oltre alle tasse e alle spese per la manutenzione, le case vacanze richiedono pulizia costante. Oggi in particolar modo, se contiamo che il Covid ha aumentato il bisogno di igienizzazione degli ambienti. In quanto host, quindi, dovrai anche pagare le pulizie anche se, in questo caso, potrai addebitarle all’ospite.

Ovviamente, questi sono i costi che puoi aspettarti. Ce ne sono poi altri che sono imprevisti: malfunzionamenti, danni causati da maltempo o intrusi, guasti ecc. Queste sono spese che non piacciono a nessun host, ma che vanno affrontate.

Quando gestisci una struttura, se il problema non viene risolto in fretta, alla spesa per la riparazione si aggiungono anche quelle per gli inquilini che cancelleranno o non prenoteranno guardando le cattive recensioni. Un ospite si aspetta il massimo dell’accoglienza in una casa vacanze. Se questa non è garantita, allora perderai clienti.

C’è da perdere le speranze? Ovviamente no, e ti spiegheremo come fare per affrontare queste spese. Certamente, serve molta attenzione e organizzazione.

Come rendersi conto delle spese di una casa vacanze?

Durante i nostri corsi di formazione dedicati a chi si avvicina a questo settore e vuole diventare gestore, ci capita spesso di fornire consigli su come tenere sotto controllo le spese di una casa vacanze. Il primo passo per non farsi sfuggire alcun costo nascosto è quello di valutare in anticipo a quanto ammonta ogni singola spesa riguardante l’alloggio.

Ecco una comoda check list da cui partire:

• calcolo del tasso di occupazione atteso, quindi capire quante notti ci si aspetta di vendere, e stima delle spese di utenze;
• calcolo dei costi fissi, quindi IMU, TARI, assicurazione, spese condominiali;
• tasse sul reddito
• spese ulteriori per la casa (redazione del libro di benvenuto, gadget o kit per l’ospite, organizzazione dei servizi con aziende locali…);
• costi di pulizia.
• eventuali collaboratori

Se hai bene a mente l’ammontare di tutte queste spese, allora ti accorgerai subito se un mese hai pagato di più e dove sia l’errore di calcolo. Faticoso? Allora non ti preoccupare, ecco per te uno strumento utile.

Business plan? Eccone uno per te

Durante le nostre consulenze ai proprietari ci siamo resi conto che la gestione dei costi non è sempre facile da gestire. Ecco perché abbiamo creato un file Excel automatizzato pensato apposta per chi gestisce case vacanze.

Lo trovi sulla nostra Turidea Academy insieme a tanti altri strumenti, e puoi scaricarlo alla pagina dedicata direttamente da questo link.

Come funziona? È molto semplice. Ti basterà inserire i dati della tua struttura nelle caselle colorate di giallo e il file si completerà automaticamente. Verranno creati dei grafici intuitivi, che ti permetteranno di capire la tua situazione migliorare la tua strategia.

Potrai capire al volo cosa potrebbe comportare una variazione di prezzo, e se ci sono dei mesi in cui ti conviene tenere chiusa la struttura. A fine anno poi, sarà interessante riguardare le previsioni fatte evidenziando le differenze riscontrate.

Property manager: un aiuto concreto

Se la matematica non è la tua passione o se temi di fare errori, affidati a un professionista. Un property manager può prendere in gestione la tua casa vacanze e tenere sotto controllo, al posto tuo, i costi e i prezzi.

Anche se può sembrare un’ulteriore spesa, un professionista ti può aiutare a migliorare i rendimenti, facendoti anche risparmiare parecchio tempo. Non vedere dunque l’aiuto di un property manager come una mera spesa, ma come un investimento: tu potrai dedicarti al tuo lavoro principale e ai tuoi hobby, mentre lui potrà svolgere le mansioni più “noiose”.

Sei curioso? Dai un’occhiata ai nostri servizi di gestione: portai richiedere una gestione completa oppure affidare solo la gestione online, occupandoti tu stesso dell’accoglienza.

Conclusioni

Tenere sotto controllo le spese di un alloggio affittato a turisti non è facile. Tuttavia, se sai esattamente quali sono i costi che devi gestire e a quanto, più o meno, ammontano, avrai già un ottima base di partenza su cui contare. Organizzati con un business plan o anche con un property manager. Ti consigliamo inoltre di mettere da parte un piccolo fondo destinato agli imprevisti. Se poi non lo usi, meglio così!

Se hai bisogno di una mano per la gestione della tua casa vacanze, noi di Turidea ti possiamo aiutare in vari modi, per esempio con:

• Corsi di formazione personalizzati per qualsiasi tipo di host, anche per chi è alle prime armi;
• Consulenza rapida per dubbi specifici e veloci;
• Gestione completa o parziale dell’appartamento.

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